Job Description

CV. Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat tulis dan telah beroperasi selama lebih dari 30 tahun, memberikan pelayanan dan produk berkualitas kepada berbagai kalangan di Yogyakarta.

- Supervisor Sales
- SPG / Karyawati Toko / Kasir
- Accounting / Finance
- Admin Online
- Purchasing

Supervisor Sales
- Minimal lulusan D3/S1, lebih disukai dari jurusan Manajemen, Marketing, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Sales Supervisor, lebih disukai dalam industri distribusi atau FMCG.
- Mengenal Area Jogja dan Sekitarnya.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, dan negosiasi yang baik.
- Terbiasa bekerja dengan target dan mampu memberikan solusi dalam situasi yang menantang.
- Menguasai strategi pemasaran dan memiliki wawasan mengenai analisis pasar.
- Memiliki kendaraan pribadi dan SIM C/A.
- Mampu menggunakan komputer dan software terkait (MS Office, Excel, dll.).

Jobdesc :
- Mengawasi dan membimbing tim sales (hunter dan farmer) untuk mencapai target penjualan.
- Memberikan arahan, motivasi, serta evaluasi kinerja kepada tim sales.
- Membuat rencana kerja harian dan mingguan untuk tim sales.
Pencapaian Target Penjualan:
- Bertanggung jawab atas pencapaian target penjualan tim secara keseluruhan.
- Memonitor perkembangan penjualan dan memberikan strategi serta solusi yang efektif untuk meningkatkan kinerja tim.
Pengembangan Pasar:
- Melakukan analisis pasar dan mencari peluang baru untuk memperluas jaringan distribusi.
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan utama serta membuka peluang kerjasama baru.
Pelaporan dan Analisis:
- Membuat laporan penjualan secara berkala dan menganalisis kinerja tim sales.
- Memberikan masukan kepada manajemen mengenai strategi penjualan yang tepat.
Training dan Pembinaan:
- Melakukan pelatihan kepada tim sales terkait produk, teknik penjualan, dan pelayanan pelanggan.
- Meningkatkan kompetensi tim dalam mencapai target dan menghadapi tantangan di lapangan.
Koordinasi dengan Departemen Lain:
- Bekerja sama dengan tim logistik dan marketing untuk memastikan ketersediaan produk dan kelancaran distribusi.
- Berkoordinasi dengan manajemen dalam menyusun strategi penjualan dan implementasinya.

Jam Kerja : 
- Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar
- Gaji: Rp 4.000.000/bulan + insentif penjualan

SPG / Karyawati Toko / Kasir
- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Berpenampilan menarik, ramah, dan komunikatif.
- Pengalaman sebagai SPG atau karyawati toko akan menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja dalam tim dan berorientasi pada pelayanan pelanggan.
- Siap bekerja dengan sistem shift.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan mencapai target penjualan.

Jobdesc :
Pelayanan Pelanggan:
- Menyambut dan melayani pelanggan yang datang ke toko dengan ramah dan profesional.
- Memberikan informasi yang tepat dan lengkap mengenai produk alat tulis yang dijual.
- Membantu pelanggan dalam memilih produk yang sesuai dengan kebutuhan mereka.
Pengelolaan Produk:
- Menata dan menjaga kerapian produk di etalase dan rak toko.
- Memastikan stok barang tersedia dan melaporkan apabila stok menipis.
Penjualan:
- Menjalankan transaksi penjualan, termasuk memproses pembayaran secara tunai maupun menggunakan alat pembayaran digital.
- Mencapai target penjualan yang telah ditetapkan perusahaan.
Promosi Produk:
- Menjelaskan produk-produk unggulan dan promo yang sedang berlangsung kepada pelanggan.
Pengelolaan Toko:
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan area toko.
- Membantu pengecekan inventaris barang di toko.

Benefit :
- Rp 2.100.000 - 2.500.000/bulan
- Jam Kerja: Shift : 08.00 - 17.00, 12.00 - 21.00
- Libur: 1 bulan 4 kali

Accounting / Finance
- Wanita, usia maksimal 35 tahun
- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman miniman 1 tahun di budang accounting dan pajak
- Mampu mengoperasikan software akuntansi (Accurate) & pajak (E-faktur/ Coretax) menjadi nilai tambah
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Mampu mengoperasikan komputer dan software terkait (MS Office, Google Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Jobdesc :
- Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
- Mengelola transaksi keuangan perusahaan
- Melakukan rekonsiliasi bank dan pencatatan jurnal harian
- Membantu dalam proses audit internal dan eksternal
- Mengelola administrasi pajak
- Membantu pengelolaan penggajian & BPJS

Benefit :
- Gaji: Rp 2.600.000 - 3.500.000/bulan
- Jam Kerja: Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

Admin Online
- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman sebagai admin online atau di bidang e-commerce lebih diutamakan.
- Mampu mengoperasikan platform e-commerce dan sosial media dengan baik.
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Mampu mengoperasikan komputer dan software terkait (MS Office, Google Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ramah dalam berinteraksi dengan pelanggan.

Jobdesc :
Pengelolaan Toko Online:
- Mengelola akun e-commerce perusahaan (Shopee, Tokopedia, Bukalapak, dll.).
- Memasukkan dan memperbarui informasi produk, harga, dan stok di platform e-commerce.
- Membalas pesan, pertanyaan, dan keluhan pelanggan secara cepat dan profesional.
Pengelolaan Pesanan:
- Mengurus proses order dari awal hingga selesai, termasuk verifikasi pembayaran, input data pengiriman, dan konfirmasi pesanan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu.
Pembuatan Laporan:
- Membuat laporan penjualan harian dan bulanan dari toko online.
- Memantau dan menganalisis performa toko Onlineuntuk meningkatkan penjualan.
Promosi Online / Offline :
- Membantu dalam menjalankan promosi dan kampanye penjualan di platform e-commerce dan Offline.
- Berkontribusi dalam membuat ide konten untuk menarik pelanggan.
Pemeliharaan Hubungan Pelanggan:
- Membangun dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan melalui interaksi yang positif.
- Memastikan keluhan atau masalah pelanggan ditangani dengan segera dan efisien.

Benefit :
- Gaji: Rp 2.400.000/bulan ++
- Jam Kerja: Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

Purchasing
- Minimal lulusan S1 atau sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian/purchasing lebih disukai.
- Mampu melakukan negosiasi dengan baik.
- Teliti, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi.
- Dapat mengoperasikan komputer dan Microsoft Excel.
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.

Jobdesc :
Pembelian Barang
- Melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan gudang dan divisi lain.
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan harga terbaik.
- Membuat dan memproses purchase order (PO).
Negosiasi dan Hubungan dengan Supplier
- Menjalin komunikasi yang baik dengan supplier.
- Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.
- Mencari dan menilai supplier baru yang potensial.
Pemantauan Pengiriman Barang
- Memantau status pesanan hingga barang diterima di gudang.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang dan logistik untuk memastikan penerimaan barang tepat waktu.
- Mengatasi kendala yang terjadi selama proses pengiriman atau pembelian.
Administrasi dan Dokumentasi
- Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PO, faktur, dan surat jalan.
- Membuat laporan pembelian harian/mingguan/bulanan.
- Memastikan semua dokumen pembelian lengkap dan rapi.
Analisa dan Evaluasi Pembelian
- Membuat rekapitulasi harga dan perbandingan antar supplier.
- Membantu dalam proses evaluasi supplier berdasarkan kinerja dan ketepatan waktu pengiriman.
- Memberikan masukan kepada supervisor terkait efisiensi pembelian.
Koordinasi Internal
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, penjualan, dan keuangan terkait kebutuhan stok dan pembayaran supplier.
- Menyampaikan jadwal kedatangan barang kepada bagian gudang dan pengguna barang.
Penggunaan Sistem
- Menginput data pembelian ke sistem (ERP/Excel).
- Memastikan data pembelian selalu diperbarui dengan akurat dan tepat waktu.

Benefit :
- Gaji: Rp 2.500.000 - Rp 4.000.000/bulan (disesuaikan dengan pengalaman)
- Jam Kerja: Shift : 08.00 - 17.00
- Libur: 1 bulan 4 kali

Kirim lamaran & CV, (Portofolio Jika ada) ke :
trisnomakmurabadi@gmail.com

Subjek : Posisi_Nama Anda

CV Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery
Jl. Ibu Ruswo No. 18, Prawirodirjan, Gondomanan, Kota Yogyakarta