Job Description

CV. Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat tulis dan telah beroperasi selama lebih dari 30 tahun, memberikan pelayanan dan produk berkualitas kepada berbagai kalangan di Yogyakarta.

- Staff Gudang 
- Collector Lapangan 
- Sales Taking Order 
- Purchasing
- Admin Online 

Staff Gudang
- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman bekerja di gudang akan menjadi nilai tambah.
- Fisik yang sehat dan mampu mengangkat barang berat.
- Teliti, rapi, dan disiplin dalam bekerja.
- Mampu bekerja dalam tim dan mengikuti instruksi dengan baik.
- Menguasai dasar penggunaan komputer (lebih disukai).

Tugas dan Tanggung Jawab:
Pengelolaan Barang:
- Menerima dan memeriksa barang yang masuk ke gudang sesuai dengan faktur atau nota.
- Menyusun dan menyimpan barang di gudang dengan rapi dan teratur sesuai kategori produk.
- Mengemas dan menyiapkan barang untuk pengiriman kepada pelanggan.
Stok Barang:
- Melakukan pencatatan dan penghitungan stok barang secara berkala.
- Membantu memastikan ketersediaan stok dan melaporkan kekurangan barang kepada atasan.
- Memantau barang yang mendekati tanggal kadaluarsa atau rusak, serta mengatur penanganannya.
Pengiriman dan Penerimaan:
- Menyiapkan pesanan pelanggan dengan teliti dan memastikan produk yang dikirim sesuai dengan pesanan.
- Berkoordinasi dengan bagian pengiriman untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.
Kebersihan dan Keamanan Gudang:
- Menjaga kebersihan dan keamanan area gudang agar tetap teratur dan aman dari risiko kerusakan atau kehilangan barang.
- Melakukan pemeriksaan rutin terhadap barang-barang di gudang.
Pelaporan:
- Membuat laporan stok harian dan bulanan serta memberikan laporan kepada bagian administrasi atau supervisor gudang.
- Mencatat barang masuk dan keluar untuk keperluan inventarisasi.

Jam Kerja:
- Shift : 08.00 - 17.00, 12.00 - 21.00
- Libur: 1 bulan 4 kali

Gaji: Rp 2.100.000/bulan

Collector Lapangan
- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Pengalaman bekerja akan menjadi nilai tambah.
- Fisik yang sehat dan mampu bekerja lapangan.
- Teliti, rapi, dan disiplin dalam bekerja.
- Mampu bekerja dalam tim dan mengikuti instruksi dengan baik.
- Mampu berkomunikasi dan negosiasi yang baik
- Memiliki kendaraan sendiri dan SIM C (jika diperlukan untuk sales lapangan).

Tugas dan Tanggung Jawab:
- Memantau Piutang Pelanggan
- Melakukan Penagihan
- Negosiasi Pembayaran
- Penyelesaian Masalah
- Pencatatan Data Pelunasan Pelanggan
- Memahami System Pembayaran Pelanggan 
- Kemampuan Follow – Up Pembayaran Ke Customer

Jam Kerja:
- Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

Gaji: Rp 1.900.000 - Rp. 2.400.000 /bulan

Sales Taking Order
- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman Taking Order (TO)
- Pengalaman di bidang penjualan lebih disukai, terutama dalam distribusi atau FMCG.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan interpersonal yang baik.
- Mampu bekerja dengan target dan di bawah tekanan.
- Memiliki kendaraan sendiri dan SIM C (jika diperlukan untuk sales lapangan).
- Berpenampilan menarik dan percaya diri.

Tugas dan Tanggung Jawab:
Penjualan Produk:
- Menjual produk alat tulis ke berbagai channel seperti toko retail, kantor, atau pelanggan corporate.
- Mencapai target penjualan yang telah ditentukan oleh perusahaan.
- Menjalin dan menjaga hubungan baik dengan pelanggan baru maupun yang sudah ada.
Promosi dan Pengenalan Produk:
- Menjelaskan fitur dan manfaat produk kepada pelanggan secara jelas dan menarik.
- Melakukan promosi dan memperkenalkan produk-produk baru kepada pelanggan.
Prospek dan Pengembangan Pasar:
- Melakukan canvassing dan mencari peluang pasar baru.
- Memperluas jaringan pelanggan dengan melakukan kunjungan dan follow-up kepada prospek.
Laporan dan Analisis Penjualan:
- Membuat laporan harian dan bulanan mengenai penjualan dan hasil kunjungan pelanggan.
- Menganalisis kebutuhan pasar dan memberikan masukan mengenai strategi pemasaran.
Koordinasi dengan Tim:
- Bekerja sama dengan tim sales lainnya untuk memastikan pencapaian target bersama.
- Berkoordinasi dengan bagian logistik dan administrasi untuk memastikan ketersediaan produk.

Jam Kerja :
- Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

Gaji: Rp 2.400.000/bulan + insentif penjualan

Purchasing
- Minimal lulusan S1 atau sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang pembelian/purchasing lebih disukai.
- Mampu melakukan negosiasi dengan baik.
- Teliti, jujur, dan memiliki tanggung jawab tinggi.
- Dapat mengoperasikan komputer dan Microsoft Excel.
- Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja dalam tim.

Jobdesc :
Pembelian Barang
- Melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan gudang dan divisi lain.
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan harga terbaik.
- Membuat dan memproses purchase order (PO).
Negosiasi dan Hubungan dengan Supplier
- Menjalin komunikasi yang baik dengan supplier.
- Melakukan negosiasi harga, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.
- Mencari dan menilai supplier baru yang potensial.
Pemantauan Pengiriman Barang
- Memantau status pesanan hingga barang diterima di gudang.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang dan logistik untuk memastikan penerimaan barang tepat waktu.
- Mengatasi kendala yang terjadi selama proses pengiriman atau pembelian.
Administrasi dan Dokumentasi
- Mengarsipkan dokumen pembelian seperti PO, faktur, dan surat jalan.
- Membuat laporan pembelian harian/mingguan/bulanan.
- Memastikan semua dokumen pembelian lengkap dan rapi.
Analisa dan Evaluasi Pembelian
- Membuat rekapitulasi harga dan perbandingan antar supplier.
- Membantu dalam proses evaluasi supplier berdasarkan kinerja dan ketepatan waktu pengiriman.
- Memberikan masukan kepada supervisor terkait efisiensi pembelian.
Koordinasi Internal
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, penjualan, dan keuangan terkait kebutuhan stok dan pembayaran supplier.
- Menyampaikan jadwal kedatangan barang kepada bagian gudang dan pengguna barang.
Penggunaan Sistem
- Menginput data pembelian ke sistem (ERP/Excel).
- Memastikan data pembelian selalu diperbarui dengan akurat dan tepat waktu.

Jam Kerja: 
- Shift : 08.00 - 17.00
- Libur: 1 bulan 4 kali

Gaji: Rp 2.500.000 - Rp 4.000.000/bulan (disesuaikan dengan pengalaman)

Accounting / Finance
- Wanita, usia maksimal 35 tahun
- Minimal lulusan SMA/SMK atau sederajat.
- Memiliki pengalaman miniman 1 tahun di budang accounting dan pajak
- Mampu mengoperasikan software akuntansi (Accurate) & pajak (E-faktur/ Coretax) menjadi nilai tambah
- Teliti, cekatan, dan mampu bekerja dalam tim maupun secara mandiri.
- Mampu mengoperasikan komputer dan software terkait (MS Office, Google Sheets).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik.

Jobdesc :
- Membuat laporan keuangan bulanan dan tahunan
- Mengelola transaksi keuangan perusahaan
- Melakukan rekonsiliasi bank dan pencatatan jurnal harian
- Membantu dalam proses audit internal dan eksternal
- Mengelola administrasi pajak
- Membantu pengelolaan penggajian & BPJS

Jam Kerja : 
- Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

Gaji: Rp 2.600.000 - 3.500.000/bulan

Kirim lamaran & CV, (Portofolio Jika ada) ke :
trisnomakmurabadi@gmail.com

Subjek : Posisi_Nama Anda

CV Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery
Jl. Ibu Ruswo No. 18, Prawirodirjan, Gondomanan, Kota Yogyakarta