Job Description

CV. Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery Kami adalah perusahaan yang bergerak di bidang distribusi alat tulis dan telah beroperasi selama lebih dari 30 tahun, memberikan pelayanan dan produk berkualitas kepada berbagai kalangan di Yogyakarta.

- Purchasing
- Accounting / Finance
- Admin Penjualan (Online & Offline)
- Marketing

Purchasing
- Pendidikan minimal S1 atau sederajat.
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing / Procurement lebih disukai.
- Memiliki kemampuan negosiasi dan komunikasi yang baik.
- Memahami proses pembelian dan administrasi supplier.
- Memahami konsep PPN Masukan atas pembelian barang.
- Terbiasa memeriksa faktur pembelian dan faktur pajak.
- Mampu mengoperasikan komputer dan Microsoft Excel.
- Teliti, jujur, bertanggung jawab, dan rapi dalam administrasi.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

Jobdesc :
Pembelian Barang
- Melakukan pemesanan barang sesuai kebutuhan gudang dan divisi terkait.
- Memastikan barang yang dibeli sesuai dengan spesifikasi, kualitas, dan harga terbaik.
- Membuat dan memproses Purchase Oder (PO) sesuai prosedur perusahaan.
Negosiasi dan Hubungan dengan Supplier
- Menjalin dan menjaga komunikasi yang baik dengan supplier.
- Melakukan negosiasi harga, diskon, waktu pengiriman, dan syarat pembayaran.
- Mencari, menilai, dan mengusulkan supplier baru yang potensial.
Pemantauan Pengiriman Barang
- Memantau status pesanan hingga barang diterima di gudang.
- Berkoordinasi dengan bagian gudang dan logistik untuk memastikan ketepatan jumlah dan waktu penerimaan.
- Menangani kendala selama proses pembelian atau pengiriman.
Pemahaman Pajak Pembelian (PPN Masukan) 
- Memahami konsep PPN Masukan atas pembelian barang.
- Memastikan faktur pembelian yang diterima sudah sesuai ketentuan PPN (DPP, PPN, identitas supplier).
- Berkoordinasi dengan bagian Accounting/Finance terkait kelengkapan dokumen pajak pembelian.
Administrasi dan Dokumentasi
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen pembelian seperti PO, faktur, dan surat jalan.
- Memastikan kelengkapan dokumen pembelian, termasuk faktur pajak dari supplier.
- Membuat laporan pembelian harian, mingguan, dan bulanan.
Analisa dan Evaluasi Pembelian
- Membuat rekapitulasi harga dan perbandingan antar supplier.
- Membantu evaluasi kinerja supplier (harga, kualitas, ketepatan pengiriman).
- Memberikan masukan kepada atasan terkait efisiensi dan pengendalian biaya pembelian.
Koordinasi Internal
- Berkoordinasi dengan bagian gudang, penjualan, dan keuangan terkait kebutuhan stok dan pembayaran supplier.
- Menyampaikan jadwal kedatangan barang kepada pihak terkait.
Penggunaan Sistem
- Menginput data pembelian ke sistem (ERP / software akuntansi / Excel)
- Memastikan data pembelian selalu diperbarui dengan akurat dan tepat waktu.

Jam Kerja: 
- Shift : 08.00 - 17.00
- Libur: 1 bulan 4 kali

Gaji: Rp 3.000.000 - Rp 4.000.000/bulan (disesuaikan dengan pengalaman)

Accounting / Finance
- Wanita, usia maksimal 35 tahun.
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 Akuntansi/Keuangan nilai tambah).
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Accounting dan Pajak.
- Mampu mengoperasikan software akuntansi (Accurate).
- Memahami sistem perpajakan (Coretax, e-Faktur, e-Bupot, SPT).
- Memahami administrasi BPJS.
- Mampu mengoperasikan MS Office (Excel) & Google Sheets.
- Teliti, rapi, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan deadline.

Jobdesc :
- Pencatatan & Laporan Keuangan: Melakukan pencatatan harian, membuat laporan bulanan/tahunan, dan menyusun jurnal umum.
- Rekonsiliasi & Kontrol Keuangan: Melakukan rekonsiliasi bank, kontrol arus kas, dan memastikan kesesuaian data.
- Pengelolaan Pajak: Mengelola SPT Masa (PPN, PPh 21, 23), SPT Tahunan Badan, bukti potong, serta menggunakan Coretax, e-Faktur, dan e-Bupot.
- Pengelolaan Payroll & BPJS: Membantu penggajian dan administrasi BPJS Kesehatan/Ketenagakerjaan.
- Audit & Administrasi: Membantu proses audit dan pengarsipan dokumen keuangan secara rapi.

Jam Kerja:
- Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

Gaji: Rp 2.700.000 - 3.500.000/bulan

Admin Penjualan (Online & Offline)
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 nilai tambah).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai CS/Admin Penjualan/Marketplace.
- Terbiasa dengan Shopee, Tokopedia, dan WhatsApp Business.
- Mampu mengoperasikan software Accurate/POS dan MS Excel/Google Sheets.
- Komunikatif, multitasking, teliti, dan bersedia bekerja shift.

Jobdesc :
- Online: Menangani chat marketplace/WhatsApp, memproses pesanan, koordinasi gudang, dan menangani keluhan.
- Administrasi Marketplace: Update produk, harga, stok, input resi, dan membantu setup promo/campaign.
- Offline: Melayani pelanggan toko/grosir, membuat nota/invoice, dan menangani keluhan langsung.
- Backoffice: Input transaksi ke sistem (Accurate/POS), arsip dokumen, dan kontrol data stok.

Jam Kerja:
- Shift: 08.00 - 17.00, 12.00 - 21.00
- Libur: 1 bulan 4 kali

Gaji: Rp 2.700.000/bulan++

Marketing
- Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (D3/S1 Marketing/Bisnis nilai tambah).
- Pengalaman minimal 1 tahun sebagai Admin Online/E-Commerce/Marketing.
- Memahami digital marketing dan promo marketplace.
- Mampu analisa penjualan dan riset harga kompetitor.
- Menguasai MS Office dan Google Workspace.
- Teliti, bertanggung jawab, dan mampu bekerja dengan target.

Jobdesc :
- Pengelolaan Toko Online: Kelola akun e-commerce, update produk, dan respon pelanggan.
- Order Management: Verifikasi pembayaran hingga konfirmasi order dan koordinasi pengiriman.
- Marketing & Pengembangan: Riset pasar, analisa kompetitor, identifikasi peluang pasar, dan strategi penjualan.
- Promosi: Kelola promo marketplace, promosi offline (brosur/event), dan ide konten media sosial.
- CRM: Menjaga hubungan pelanggan, kelola database, dan follow up repeat order.
- Laporan: Membuat laporan penjualan harian/bulanan dan analisa performa marketplace.

Jam Kerja :
- Senin - Sabtu: 08.00 - 17.00
- Libur: Minggu dan tanggal merah/hari besar

Gaji: Rp 3.000.000/bulan ++

Kirim lamaran & CV ke :
trisnomakmurabadi@gmail.com

Subjek : Posisi_Nama Anda

CV Trisno Makmur Abadi / Roekoen Stationery
Jl. Ibu Ruswo No. 18, Prawirodirjan, Gondomanan, Kota Yogyakarta