Job Description

Yayasan Sirkular Center Indonesia (YSCI) adalah organisasi non-profit yang berdedikasi untuk menciptakan dampak nyata dan berkelanjutan. Kami percaya bahwa program sosial, lingkungan, ekonomi, pendidikan, dan kesehatan harus dirancang secara strategis, terukur, dan benar-benar menjawab kebutuhan komunitas. Dengan filosofi "Impact yang Berarti Dimulai dari Pemahaman yang Benar", kami menjembatani kebutuhan pemangku kepentingan dengan pembangunan komunitas yang efektif. Visi kami adalah menjadi pusat pemikiran dan aksi terdepan dalam program berkelanjutan di Indonesia. Kami bekerja berdasarkan nilai-nilai inti seperti keberlanjutan, inovasi, Transparansi, Akuntabilitas, Kolaborasi, Pemberdayaan, Integritas, dan Keunggulan.

Sebagai Staff Operasional Keuangan (Finance Operation Officer), Anda akan menjadi tulang punggung dukungan keuangan bagi tim program/lapangan kami. Peran ini sangat krusial dalam memastikan kelancaran aktivitas program melalui pengelolaan proses pembayaran, pencatatan transaksi lapangan, pemenuhan kewajiban perpajakan terkait transaksi tersebut, dan pengarsipan dokumen keuangan yang akurat, tepat waktu, serta sesuai dengan kebijakan YSCI dan standar akuntabilitas. Anda akan berinteraksi erat dengan tim lapangan dan tim keuangan pusat untuk memastikan aliran dana, informasi keuangan, dan kepatuhan pajak berjalan efisien dan transparan.

Finance Operation

Kriteria :
- Pendidikan : Minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Manajemen Keuangan, Administrasi Perpajakan, atau bidang terkait lainnya.
- Pengalaman: Minimal 1-2 tahun pengalaman kerja relevan di bidang operasional keuangan, administrasi keuangan, akuntansi dasar, atau entry-level pajak. Pengalaman di organisasi nirlaba (NGO/Yayasan) merupakan nilai tambah yang signifikan.

Kompetensi :
- Wajib Mahir Microsoft Excel : Mampu menggunakan Excel untuk pencatatan data, pembuatan rekapitulasi/laporan sederhana, rekonsiliasi, dan pengelolaan data keuangan lainnya.
- Pemahaman dasar mengenai prinsip-prinsip akuntansi dan alur transaksi keuangan.
- Pemahaman dasar mengenai peraturan perpajakan Indonesia yang relevan dengan transaksi operasional (Khususnya PPh Pasal 21 untuk orang pribadi, PPh Pasal 23 untuk jasa, PPh Final Pasal 4(2), dan PPN Masukan).
- Familiar dengan pengelolaan kas kecil dan prosedur rekonsiliasi.
- Familiaritas dengan penggunaan perangkat lunak akuntansi dan/atau aplikasi e-SPT/e-Faktur (nilai tambah).

Kompetensi Lain :
- Sangat Teliti dan Akurat : Kemampuan untuk bekerja dengan detail tinggi, terutama dalam verifikasi dokumen dan perhitungan pajak dasar.
- Terorganisir : Kemampuan mengelola dokumen (termasuk dokumen pajak) secara sistematis dan efisien.
- Keterampilan Komunikasi : Mampu berkomunikasi secara jelas dan efektif mengenai prosedur keuangan dan pajak dasar.
- Integritas Tinggi : Menjunjung tinggi kejujuran dan etika profesional dalam pengelolaan keuangan dan pemenuhan kewajiban pajak.
- Proaktif dan Solutif : Mampu mengidentifikasi potensi masalah kepatuhan (keuangan & pajak) dan mencari solusi atau eskalasi yang tepat.
- Mampu Bekerja Mandiri & Tim : Dapat bekerja dengan pengawasan minimal namun juga kolaboratif dalam tim.
Adaptif : 
- Mampu beradaptasi dengan lingkungan kerja yang dinamis dan peraturan yang mungkin berubah.
- Memiliki pemahaman atau ketertarikan pada isu-isu sosial dan pembangunan komunitas.
- Sertifikasi (Tidak Wajib)
- Memiliki sertifikat Brevet Pajak (minimal A/B).

Tanggung Jawab Utama :
Pemrosesan Pembayaran Lapangan : Memproses permintaan dana (uang muka/advance) dan penggantian biaya (reimbursement) dari tim lapangan sesuai prosedur yang berlaku, memastikan kelengkapan dan keabsahan dokumen pendukung.
Verifikasi Dokumen : Melakukan pemeriksaan detail terhadap bukti-bukti transaksi (kuitansi, nota, faktur, dll) yang diajukan oleh tim lapangan untuk memastikan kepatuhan terhadap kebijakan internal YSCI, peraturan perpajakan dasar, dan ketentuan donor (jika relevan).
Administrasi Perpajakan Transaksi Lapangan:
- Mengidentifikasi transaksi pembayaran kepada pihak ketiga (vendor, konsultan individu, dll) yang merupakan objek pemotongan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23, atau PPh Pasal 4(2).
- Memastikan perhitungan dan pemotongan PPh dilakukan secara benar (jika relevan) atau memverifikasi bukti potong dari pihak lain.
- Membantu menyiapkan dokumen pendukung dan data untuk pembuatan bukti potong PPh.
- Memverifikasi keabsahan Faktur Pajak Masukan (PPN) atas pembelian barang/jasa kena pajak terkait kegiatan lapangan.
Pencatatan Transaksi : Mencatat seluruh transaksi keuangan yang berasal dari aktivitas lapangan, termasuk aspek pajaknya, ke dalam sistem pencatatan keuangan YSCI (misalnya, spreadsheet - Excel terstruktur atau sistem akuntansi) secara akurat dan berkala.

Calling All Changemakers We Need You :
- Pengelolaan Kas Kecil (Petty Cash) : Mengelola dana kas kecil untuk kebutuhan operasional tim lapangan (jika ditugaskan), termasuk proses pengisian kembali, pencatatan pengeluaran, dan rekonsiliasi fisik kas secara rutin.
- Pengarsipan Dokumen Keuangan: Memastikan semua dokumen keuangan terkait aktivitas lapangan (permintaan dana, bukti transaksi, bukti potong pajak, faktur pajak, laporan penggunaan dana) terarsip secara sistematis, rapi, dan mudah diakses (baik dalam bentuk fisik maupun digital) untuk keperluan audit dan pelaporan.
- Komunikasi & Koordinasi: Menjadi narahubung utama antara tim lapangan dan tim keuangan pusat terkait pertanyaan prosedur keuangan, status pembayaran, kelengkapan dokumen, dan aspek perpajakan dasar transaksi lapangan. Memberikan penjelasan prosedur keuangan dan pajak kepada staf lapangan jika diperlukan.
- Dukungan Pelaporan: Membantu tim keuangan dalam menyiapkan data dan rekonsiliasi yang berkaitan dengan pengeluaran lapangan serta data perpajakan terkait untuk proses tutup buku bulanan atau pelaporan keuangan dan pajak lainnya.
- Kepatuhan (Compliance): Memastikan semua proses operasional keuangan lapangan berjalan sesuai dengan Standar Operasional Prosedur (SOP) keuangan YSCI, prinsip akuntabilitas, serta peraturan perpajakan yang berlaku untuk transaksi terkait.

Lingkungan Penempatan & Pelaporan Kerja :
- Location :  Hybrid
- Pelaporan : Head of Finance

Kompensasi & Tunjangan :
- Kami menawarkan paket kompensasi dan benefit yang kompetitif untuk posisi ini, meliputi:
- Status Pekerjaan: Kontrak (PKWT) selama 1 Tahun - Penuh waktu (Full-Time).
- Gaji Pokok: Kompetitif dan di atas standar Upah Minimum (UMP/UMK) yang berlaku, disesuaikan dengan struktur level/grade YSCI.

Tunjangan Menarik:
- Tunjangan Hari Raya (THR) sesuai peraturan pemerintah.
- Jaminan Sosial: Kontribusi BPJS Kesehatan ditanggung sesuai ketentuan.
- Kompensasi Akhir Kontrak: Diberikan sesuai peraturan yang berlaku untuk status PKWT.

Kirim lamaran & CV ke :
hi@scindonesia.org

Subjek : FO/0525 - Finance Operation

Pernyataan Kesetaraan Kesempatan Kerja (EEO)
Yayasan Sirkular Center Indonesia adalah pemberi kerja yang menjunjung kesetaraan kesempatan kerja dan berkomitmen pada lingkungan kerja yang bebas dari diskriminasi dan pelecehan. Keputusan ketenagakerjaan didasarkan pada kualifikasi, kinerja, dan kebutuhan organisasi.