Job Description

PT. Gula Beautiful Indonesia membuka kesempatan bagi profesional yang memiliki kemampuan kuat dalam administrasi, analisis, recruitment, serta legal & compliance untuk bergabung dan berkembang bersama kami.

Administrasi Head Analisis

Kriteria :
- Pendidikan minimal S1, diutamakan jurusan Administrasi, Manajemen, Psikologi, Hukum, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 3 - 5 tahun, terutama pada bidang administrasi, HR/Recruitment, analisis, atau posisi supervisory.
- Memiliki pengalaman atau pemahaman kuat dalam Recruitment & Selection.
- Memiliki pemahaman mengenai ketenagakerjaan, legal, dan compliance.
- Memiliki kemampuan analytical thinking, problem solving, dan decision making yang baik.
- Menguasai Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel.
- Mampu mengolah data dan menyusun report/dashboard untuk kebutuhan management.
- Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
- Teliti, sistematis, proaktif, memiliki integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan data.
- Mampu bekerja dengan target, deadline, serta menangani beberapa pekerjaan secara bersamaan.
- Memiliki kemampuan untuk melakukan process improvement dan memberikan rekomendasi berbasis data.
- Bersedia ditempatkan di Yogyakarta.

Jobdesc :
- Memimpin dan mengontrol seluruh proses administrasi secara efektif, tertib, dan sistematis.
- Melakukan analisis data administrasi dan operasional serta menyusun laporan untuk mendukung pengambilan keputusan management.
- Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap pencapaian target serta efektivitas proses kerja.
- Mengidentifikasi permasalahan administrasi dan memberikan rekomendasi improvement.
- Mengelola dan memastikan kelengkapan serta ketertiban dokumen perusahaan.
- Mendukung proses manpower planning dan recruitment, mulai dari identifikasi kebutuhan manpower hingga proses seleksi kandidat.
- Melakukan koordinasi proses screening, interview, assessment, dan administrasi penerimaan karyawan.
- Memastikan proses administrasi ketenagakerjaan berjalan sesuai dengan ketentuan perusahaan dan regulasi yang berlaku.
- Mendukung pengelolaan dokumen dan aktivitas legal & compliance perusahaan.
- Melakukan monitoring terhadap kepatuhan dokumen, prosedur, dan proses kerja terhadap kebijakan perusahaan maupun regulasi yang berlaku.
- Berkoordinasi dengan HR, Finance, Operational, Management, dan pihak terkait lainnya.
- Menjadi problem solver terhadap permasalahan administrasi, manpower, recruitment, maupun compliance.
- Menjaga kerahasiaan seluruh data perusahaan, data karyawan, dan dokumen legal.

Kirim lamaran & CV ke : 
gulawaxingindonesia@gmail.com