Job Description

Check-In Indonesia merupakan perusahaan di bidang penyelenggaraan event (event organizer) spesialisasi di bidang MICE, berpusat di Yogyakarta dengan cakupan wilayah kerja seluruh Indonesia. Membutuhkan tim kerja dinamis, inovatif, dan adaptif serta minat di bidang event organizer untuk menjadi bagian super tim kami.

Admin & GA

Kriteria :
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin / GA.
- Menguasai software: Microsoft Office, Google Docs, Google Spreadsheet, Google Slide.
- Rapi, teliti, dan disiplin
- Komunikasi baik (lisan & tulisan)
- Time management & multitasking
- Jujur & menjaga kerahasiaan

Jobdesc :
- Menguasai manajemen administrasi, surat-menyurat, dan kearsipan.
- Menguasai Coretax.
- Menguasai mekanisme INAPROC, E-Katalog, proses mengikuti lelang/tender pemerintahan.
- Mampu membuat laporan terstruktur, rapi, dan data driven.
- Mengelola database perusahaan.
- Menguasai pembuatan dokumen legal & operasional (SPK, MoU, invoice, PO)
- Membantu pencatatan kas masuk & keluar
- Menyiapkan invoice, kwitansi, dan dokumen pembayaran
- Rekap biaya operasional dan pengeluaran rutin
- Koordinasi dengan finance/accounting untuk laporan keuangan
- Administrasi absensi, cuti, lembur
- Pengarsipan data karyawan
- Membantu proses rekrutmen (jadwal interview, dokumen kandidat)
- Administrasi kontrak kerja & onboarding karyawan baruPendampingan implementasi event.
- Menyiapkan kebutuhan operasional harian kantor

Nilai Tambah (Opsional) : 
- Pengalaman di industri event khususnya MICE.
- Komunikasi bahasa Inggris aktif/pasif.

Kirimkan CV, portofolio, & surat lamaran ke email : 
checkin.indonesia99@gmail.com

Subjek : "Admin & GA - [Nama Anda]"