• Full Time
  •   Nasional
  •   Posted 4 minggu ago
  • Gaji Kompetitif

Company Details

V Design Inventory and Production Controller (for Small Office) Daily Worker membutuhkan:

Personal Assistant

dengan tanggung jawab kerja sebagai berikut:
1. Membuat schedule harian Perusahaan dan Owner.
2. Koresponden, dan mencatat hal penting untuk Owner dan perusahaan
3. Menjawab telephone, panggilan telepon screening, pertanyaan dan permintaan, dan penanganan mereka saat yang tepat.
4. Membuat jadwal meeting
5. Membelikan tiket, booking hotel, rental, dll.
6. Absensi dan administrative karyawan
7. Menyimpan dan merawat System, dalam office termasuk perapian Data management dan pemfilingan .
8. Administrasi kantor, termasuk Inventory kantor ATK, dan keperluan kantor lain.
9. Follow up aktifitas keperluan kantor
10. Penagihan ke customer, Villa, Wedding, Export, Event, dll
11. Collect Nota Retail: Menyiapkan nota2, dari pengecapan no nota.
12. Mencari dan menyediakan info dari internet, ataupun sumber2x yang lain
13. Bertemu dan menyapa pengunjung.
14. mengatur dan menghadiri pertemuan jika diperlukan dan memastikan manajer siap untuk pertemuan;
15. Membuat dokumen untuk Owner, juga Sales, Administrasi kantor.
Termasuk: Quotation,Delivery letter, Surat jalan, Nota.
16. Assist hal-hal yang diperlukan kantor
17. Customer service
18. Menjaga keindahan kantor
19. Di tempatkan di Bali ( Biaya keberangkatan dari Yogya ke Bali ditanggung oleh Perusahaan)

Syarat:
1. Wanita / Pria Single usia sekitar 30 TH
2. Pengalaman kerja : minimum 2-5 TH
3. Lulusan D3 / Lulusan Universtitas
4. Memiliki pengalaman kerja di bidang perhotelan, Villa ,restoran SPA, Wedding Organizer atau Export- Import lebih diutamakan.
5. Fasih menggunakan computer: Excel, Word, Power Point dan mudah beradaptasi dengan Software lain.( mis: fungsi basic Photoshop)
6. Bertanggungjawab kepada pekerjaan dan ontime pada DEADLINE.
7. ”PUNYA RASA KEINDAHAN”.
8. Mampu berbahasa Inggris ,
9. Mandiri juga mampu bekerja dalam team,
10. Kerja keras, disiplin, Cekatan, mudah beradaptasi, mau belajar, Sopan dan rapi, tanggung jawab dan bisa komit, Bersedia lembur bila diperlukan, Percaya diri

Veny Lydiawati
V Design Director
Jalan Danao Tondano no. 71, Sanur, Bali
Hp: 081380285725
E-mail: veny_l@hotmail.com